【重要なお知らせ】
株式会社北海道ブブは、2023年7月1日、株式会社MID ALFAへ社名変更致しました。
車検証の所有者欄に株式会社北海道ブブが所有者として記載されているお客様につきましては、
株式会社MID ALFA名義の書類の発行をさせて頂きますが、所有権の解除については.問題なくご登録いただけます。
何卒、皆様のご理解とご了承の程、宜しくお願い申し上げます。
お問い合わせにつきましては車検証上の使用者名義人ご本人、またはご本人より委託された方への回答とさせて頂きます。
1．窓口および取扱時間
- ①所有権解除窓口は
〒007-0805 北海道札幌市東区東苗穂5条2丁目5-19
（株）MID ALFA フォルクスワーゲン札幌東 所有権解除担当宛になります - ②窓口取扱時間は、平日10：00～18：00です
- ③窓口休業日は 火.土.日曜日.祝日になります
2．窓口の電話番号、FAX番号および郵送先
- ①電話番号 VW札幌東 011-786-3311
- ②FAX番号 VW札幌東 011-786-5547
- ③書類等の送付先 〒007-0805 北海道札幌市東区東苗穂5条2丁目5-19
フォルクスワーゲン札幌東所有権解除担当宛に送付下さい
3．所有権解除の手順
- ①残債確認（所有権解除の可否確認）について
残債確認には、車検証の写し、免許証の写し（車検証と免許証の住所および苗字が異なる場合は、住民票等の住所および苗字が繋がる証明書類）をFAXにて受付いたします（クレジット会社より発行された完済証明が有る場合は一緒に送って下さい）必ず返信用連絡先の記入をお願いいたします - ②残債確認結果の回答について
FAXをいただいてから3営業日以降にて残債確認の回答書をFAXいたしますので内容をご確認いただき申請手続きをお願いいたします
（車検証の使用者ご本人様につきましては残債確認後に解除可能な方の場合は直接ご自宅へ書類を送付いたします）
車検証の使用者ご本人様からの請求の場合
残債の照会後に解除可能な方の場合は直接ご自宅へ書類を送付いたします。
残債がある場合は残金の清算後に完済証明書または所有権留保解除承諾書をFAXにて送付お願い致します。
FAX確認後に ご自宅へ書類を送付いたします。
車検証の使用者ご本人様以外からの請求の場合
【ご用意いただく書類】
- ①車検証のコピー（使用者の住所、氏名が記載のもの）
- ②使用者様の印鑑証明書原本1通（有効期限が3か月以内のもの）
- ③使用者様の委任状（署名捺印の上、実印を押印）
- ④車検証と印鑑証明書の住所および苗字が異なる場合は 住所および苗字が繋がる証明書（個人の場合は住民票等、法人の場合は、履歴事項証明書等）
- ⑤念書
※念書の見本はこちら
- ⑥返信用封筒（レターパック郵便または宅配着払い伝票等でお願します）
※書留郵便でのお取扱いは不可となりました
- ⑦完済証明書または所有権留保解除承諾書（残債が有りの場合）
【書類ご送付に関するお願い】
所有権解除書類は個人情報を含む大切な書類となりますので書類ご送付時は、簡易書留郵便等.お手元に記録の残る方法にて.送付をお願いいたします
上記方法以外での送付時における書類紛失等につきましては一切の責任を負えませんので ご理解ご協力の程お願いいたします
書類受領にあたってご提出いただく書類に記載されている情報は書類受領権限の確認を目的として収集、利用いたします
ご提出を以って前項目的による収集・利用にご同意いただいているものとみなさせて頂きます
尚ご提出いただけない場合、本件手続きを致しかねる場合がございますことをご了承ください
1．窓口および取扱時間（書類・FAX送付先）
〒100-0006
東京都千代田区有楽町2丁目2-1 X-Press有楽町5階
【株式会社 MID】 所有権解除担当
TEL：03-6263-2704
FAX：03-6263-2714
MAIL：jinji-kt@mid-net.jp
2．お取り扱い時間
<お問い合わせ対応時間> 10：00-17：00
<お問い合わせ休業日> 土・火、GW、お盆、年末年始
3．所有権解除の手順
【1.残債確認】
- ①残債確認（所有権解除の可否確認）について
・残債確認用紙、車検証のコピー、免許証のコピー
（車検証と免許証の住所が異なる場合は、住民票等の住所が繋がる証明書類）をFAXにてご送付ください
・返信用連絡先とご担当者様のお名前を忘れずにご記入ください
※残債確認用紙には、使用者名義人ご本人の自署にて【お客様ご記入欄】へのご記入をお願い致します
⇒残債確認用紙はこちら
- ②残債確認結果の回答について
FAX受信後、残債確認のうえ回答書をFAXにてご送付致しますので、お手元に届きましたら内容をご確認のうえ、申請手続きをお願い致します
休業日や休日を挟む場合、回答書の送付に数日を要する場合があります
※完済証明書がお手元にある場合は、残債確認は不要です
下記のとおり所有権解除申請をお願い致します
【2.所有権解除申請】
- ・残債の照会後、下記の書類を窓口『株式会社MID 管理本部 所有権解除担当』宛にご送付ください
◆ご用意いただく書類◆
《車検証の使用者ご本人様からの請求の場合》
- ①車検証のコピー（使用者の住所、氏名が記載のもの）
- ②使用者様の印鑑証明書原本 1通（発行より3ヶ月以内のもの）
- ③使用者様の委任状（署名捺印の上、実印を押印）
⇒委任状はこちら
- ④完済証明書
※ 車検証と印鑑証明書の住所が異なる場合は、住所が繋がる証明書
（個人の場合は住民票等、法人の場合は履歴事項証明書等）
- ⑤返信用封筒（レターパック郵便または宅配着払い伝票等でお願します）
※書留郵便でのお取扱いは不可となりました
《車検証の使用者ご本人様以外からの請求の場合》
- ①車検証のコピー（使用者の住所、氏名が記載のもの）
- ②使用者様の印鑑証明書原本 1通（発行より3ヶ月以内のもの）
- ③使用者様の委任状（署名捺印の上、実印を押印）
⇒委任状はこちら
- ④念書
※念書の見本はこちら
- ⑤完済証明書
※ 車検証と印鑑証明書の住所が異なる場合は、住所が繋がる証明書
（個人の場合は住民票等、法人の場合は履歴事項証明書等）
- ⑥返信用封筒（レターパック郵便または宅配着払い伝票等でお願します）
※書留郵便でのお取扱いは不可となりました
◆書類送付に関するお願い◆
- ・所有権解除書類は個人情報を含む大切な書類となりますので、書類ご送付の際は簡易書留郵便等、お手元に記録の残る方法にて送付をお願い致します
上記方法以外での送付時における書類紛失等につきましては一切の責任を負いかねますので、ご理解ご協力の程、宜しくお願い致します
- ・残債確認、所有権解除手続にあたりご提出頂く書類に記載されている情報は、書類受領権限の確認を目的として収集、利用致します
ご提出をもって前項目的による収集・利用にご同意頂いているものとみなします
尚、ご提出頂けない場合は本件手続きを致しかねる場合がございますことをご了承ください
